Document Control System Software

    บทนำ

    เนื่องจากในปัจจุบันบริษัทต่างๆยังไม่ได้มีการนำเอาระบบสารสนเทศมาใช้จัดการกับระบบเอกสารภายในองค์กรอย่างเต็มที่ ทำให้เกิดปัญหาความล่าช้า เกิดการสูญหายของเอกสารบางอย่าง เมื่อมีข้อผิดพลาดการสืบค้นและแก้ไขทำได้ยาก อีกทั้งบริษัทส่วนใหญ่มักจะมีการติดต่อกันด้วยระบบเมล์
     ดังนั้นแนวคิดการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้จัดการระบบเอกสารจึงเป็นวิธีการที่น่าจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพราะทำให้ง่ายต่อการแก้ไขเอกสาร การสืบค้น สามารถที่จะตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีที่ต้องมีการตรวจสอบเอกสารสามารถที่จะค้นหาและแก้ไขโดยไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขทั้งหมด
     นอกจากนี้หากบริษัทใดต้องการที่จะได้รับมาตรฐาน ISO 9001 : 2000 จำเป็นอย่างยิ่งที่บริษัทนั้นจะต้องมีการจัดการกับเอกสารอย่างมีระบบ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของข้อกำหนด ISO 9001 : 2000 ทำให้เป็นแนวคิดสำคัญในการทำโครงการนี้ขึ้นมา