Summary


	Conclusion
	บทสรุปและการดำเนินงาน จากการดำเนินงานในตอนต้น งานหลัก ๆ ก็จะเป็นการออกแบบในส่วนของการติดต่อกับ ผู้ใช้งานระบบ นั่นก็คือ ส่วนหน้าตาของโปรแกรม โดยมีแนวคิดหลักในการออกแบบว่า ต้องการให้ ผู้ใช้งานระบบเกิดความสะดวกสบาย และง่ายต่อการใช้งานให้มากที่สุด และได้ทำการออกแบบ ส่วนของฐานข้อมูลเพื่อทำให้โปรแกรมมีฟังก์ชั่นการทำงานและความสามารถเพิ่มเติม เนื่องจากว่า การทำงานในบางส่วนต้องมีการติดต่อกับฐานข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลออกมาแสดง ส่วนงานที่จะต้อง ทำต่อไปนั่นก็คือ ในส่วนของการจัดทำคู่มือการใช้งานโปรแกรมควบคุมระบบเอกสารและทดสอบ โปรแกรมควบคุมระบบเอกสารในส่วนที่ได้พัฒนาไปแล้ว เพื่อที่จะหาจุดบกพร่องต่อไป การพิจารณาวิธีการในการจัดเก็บข้อมูล สำหรับข้อมูลที่ไม่ได้ถูกเรียกใช้บ่อยหรือแก้ไขบ่อย อีกทั้งมีขนาดความยาวที่ไม่แน่นอน เช่น ข้อมูลของฟิลด์ต่าง ๆ ที่ผู้สร้างเอกสารกรอกลงไปในแบบฟอร์มการสร้างเอกสาร เหล่านี้จะเก็บในรูปแบบของไฟล์ เนื่องจากเป็นการประหยัดพื้นที่ในการเก็บข้อมูล สำหรับข้อมูลที่ถูกเรียกใช้หรือแก้ไขบ่อย ๆ เช่น ชื่อของเอกสารที่ถูกสร้างขึ้นมา ชื่อผู้สร้างเอกสาร หมายเลขเอกสาร ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเรียกให้แสดงในหน้ารายการเอกสาร (Document List) จะถูกเก็บในฐานข้อมูล เนื่องจากจะสามารถดึงข้อมูลได้เร็วกว่า อีกทั้งทำให้การเรียกใช้ข้อมูลจากผู้ใช้หลาย ๆ คนเกิดได้พร้อมกัน ปัญหา อุปสรรคในการดำเนินงาน และแนวทางแก้ไข ปัญหาการนัดประชุมกันระหว่างสมาชิกภายในกลุ่ม เนื่องจากสมาชิกในกลุ่มมีเวลาว่างไม่ตรงกัน ทำให้ต้องเลือกหาที่ทุกคนว่างพร้อมกัน แนวทางแก้ไข คือ พยายามหาเวลาว่างในช่วงวันหยุด เช่น วันเสาร์ – อาทิตย์ มาคุยกัน เกี่ยวกับขั้นตอนในการทำงาน การที่จะเข้าใจในรายละเอียดในโครงสร้างของงานทั้งหมดนั้นยากพอสมควร เพราะเป็นระบบที่มีขนาดใหญ่ แนวทางแก้ไข คือ พยายามเข้าพบอาจารย์ที่ปรึกษาบ่อย ๆ เพื่อขอคำชี้แนะ ในการทำงานแต่ละครั้ง มีการแบ่งงานกันทำในแต่ละส่วนและทำงานหลายเครื่อง ทำให้เกิดปัญหาว่าไฟล์แต่ละไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละเครื่อง เกิดความล่าช้าในตอนที่ทำการรวมไฟล์เพื่อปรับปรุงให้ไฟล์ในแต่ละเครื่องเหมือนกัน แนวทางแก้ไข คือ เลือกใช้เครื่องหนึ่งเครื่องให้เป็นเครื่องหลักในการทำงาน จากนั้นทำการปรับปรุงไฟล์ที่ทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วไว้ที่เครื่องหลักและในการทำงานกับไฟล์อื่น ๆ ก็จะนำเอาไฟล์จากเครื่องหลักเท่านั่นไปทำการพัฒนาต่อ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไฟล์ที่ถูกปรับปรุงครั้งล่าสุด ในการออกแบบฐานข้อมูลของระบบทั้งหมดค่อนข้างยาก ดังนั้นจึงต้องใช้เวลาในการออกแบบนาน ทำให้กินเวลาในการพัฒนาส่วนอื่น ๆ ออกไปเล็กน้อย แนวทางแก้ไข คือ ทำการออกแบบฐานข้อมูลของระบบทั้งหมด จากนั้นก็นำไปให้อาจารย์ที่ปรึกษาพิจารณา ว่าเหมาะสมหรือไม่ และควรปรับปรุงในส่วนไหน เนื่องจากงานพัฒนาที่ได้ทำไว้ในตอนแรกยังไม่ดีเท่าที่ควร ทำให้เมื่อถึงเวลาในการตรวจสอบและแก้ไขโปรแกรมนั้นทำได้ยาก และในการแก้ไขในแต่ละหน้านั้นมีผลให้ต้องไปแก้ไขหน้าถัดๆไปด้วย แนวทางแก้ไข คือ ในการเขียนโค้ดเพื่อแก้ไขในส่วนที่ทำผิดพลาดนั้นจะพยายามทำให้อ่านง่ายและง่ายต่อการแก้ไข เช่น พยายามแทนค่าต่างๆ ให้เป็นตัวแปรมากขึ้นเพื่อที่เวลาแก้ไขจะได้แก้ไขค่าในจุดเดียว ในการพัฒนาโปรแกรมนั้นได้มีการแบ่งงานกันเป็นส่วนย่อยๆ ในการทำงานแต่ละครั้ง ดังนั้น หากมีการรับงานที่ทำต่อเนื่องมาจากอีกคนจะทำให้บางช่วงต้องมาทำความเข้าใจโค้ดใหม่อีกครั้ง แนวทางแก้ไข คือ พยายามประชุมสรุปงานบ่อยๆ เพื่อให้แต่ละคนได้ทราบถึงการดำเนินงานของเพื่อนร่วมงาน และทำความเข้าใจให้ตรงกัน เนื่องจากฐานข้อมูลที่ได้ทำการออกแบบไว้ในตอนแรกยังไม่อยู่ในรูปแบบ Normal form ทำให้เสียพื้นที่ที่ใช้เก็บข้อมูลที่ซ้ำกัน แนวทางแก้ไข คือ หลังจากที่ได้มีการพัฒนาโปรแกรมไปแล้วในระดับหนึ่ง จึงได้ทำการออกแบบฐานข้อมูลใหม่โดยอาศัยการรวมตารางในฐานข้อมูลเดิมให้มีจำนวนตารางน้อยลง และลดความซ้ำซ้อนในการเก็บข้อมูล เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลใหม่ ทำให้การทำงานต่าง ๆ ของโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลไม่สามารถทำงานได้ แนวทางแก้ไข คือ ประชุมทำการออกแบบและวางแผนการพัฒนาโปรแกรมใหม่โดยให้คงโปรแกรมในส่วนที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลไว้ เพื่อใช้เวลาปรับปรุงแก้ไขน้อยที่สุด ข้อเสนอแนะ โปรแกรมระบบควบคุมเอกสารที่้ทำการพัฒนาขึ้นมา สามารถที่จะใช้งานตามแผนภูมิการไหลของเอกสารได้ แต่ยังมีข้อผิดพลาดของโปรแกรมในส่วนที่เป็นคุณลักษณะที่ต้องการเพิ่มเติมนอกจากนี้โปรแกรมยังได้ถูกนำไปทดลอง ใช้งานจริงในบริษัทแล้ว ในส่วนของข้อเสนอแนะอื่น ๆ คือ การเก็บความต้องการของผู้ใช้งานจำเป็นที่จะต้องมีการเก็บข้อมูลให้ ละเีอียดที่สุด และต้องสามารถที่จะกำหนดขอบเขตของโปรแกรมที่จะพัฒนาได้ตามความต้องการที่เก็บมา ได้ในตอนแรกเพื่อ ความเสถียรของการพัฒนาโปรแกรม