ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสาร

---

• Quality Manual หมายถึง คู่มือคุณภาพ ซึ่งผู้ที่สามารถออกเอกสารประเภทนี้ได้ ก็คือ ผู้บริหารตั้งแต่ ระดับผู้จัดการฝ่ายขึ้นไป

การกำหนดหมายเลขเอกสาร คือ QM-XXX-YYY

QM - Quality Manual

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

 

• Procedure หมายถึง ระเบียบการปฏิบัติงาน ซึ่งผู้ที่สามารถออกเอกสารประเภทนี้ได้ ก็คือ ผู้บริหาร ตั้งแต่ระดับผู้จัดการฝ่ายขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายนั้น

การกำหนดหมายเลขเอกสาร คือ QP-XXX-YYY

QP - Quality Procedure

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

 

• Instruction หมายถึง วิธีการทำงาน ซึ่งผู้ที่สามารถออกเอกสารประเภทนี้ได้ ก็คือวิศวกร ( Engineer) และ Supervisor ขึ้นไป เอกสารประเภท Instruction แบ่งได้ดังนี้

• Quality Process Instruction

หมายเลขเอกสาร คือ QI-PI-XXX-YYY

QI - Quality Instruction

PI - Process Instruction

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

 

• Inspection Instruction

หมายเลขเอกสาร คือ QI-II-XXX-YYY

QI - Quality Instruction

II - Inspection Instruction

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

• Process Control Flow

หมายเลขเอกสาร คือ QI-PCF-XXX-YYY

QI - Quality Instruction

PCF - Process Control Flow

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

• Specification

หมายเลขเอกสาร คือ QI-Spec-XXX-YYY

QI - Quality Instruction

Spec - Specification

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

• Other

หมายเลขเอกสาร คือ QI-Other-XXX-YYY

QI - Quality Instruction

Other - Other Document

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

 

• Support document หมายถึง เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

• Rule หมายถึง เอกสารที่อ้างอิงมาจาก Instruction โดยยกเนื้อหาส่วนใดส่วนหนึ่งมาเพื่อ ใช้ติดหน้างาน ซึ่งผู้ที่สามารถออกแบบเอกสารประเภทนี้ได้ ก็คือวิศวกร (Engineer) และ ซูเปอร์ไวเซอร์ (Supervisor) ขึ้นไป

การกำหนดหมายเลขเอกสาร คือ Rule-XXX-YYY

Rule - Rule

XXX - Document Number

YYY - Revision Number

• External document หมายถึง เอกสารจากภายนอก

การกำหนดหมายเลขของเอกสาร External document จะต้องแบ่งกลุ่มตามประเภทของเอกสารก่อน จึงจะทำการกำหนดหมายเลขเอกสาร

ประเภทของเอกสารภายนอก (Type of Document)

• SOO Instruction
• GIP
• II
• Rule
• QCF
• Specification
• PM
• Drawing
• Other

การกำหนดหมายเลขเอกสาร คือ QI-EXT-XXX (______)

QI - Quality Instruction

EXT - External Document

XXX - Document Number

(____) - Document Type

 

 

ลำดับชั้นของเอกสาร

---

                                  รูปภาพ แสดงลำดับชั้นของเอกสาร